Rozw├│j gospodarki rynkowej oraz pog┼é─Öbiaj─ůca si─Ö konkurencja narzucaj─ů konieczno┼Ť─ç wykorzystania takich metod zarz─ůdzania przedsi─Öbiorstwem, kt├│re dostarczaj─ů niezb─Ödne informacje dla organizacji dynamicznie i elastycznie reaguj─ůcych na zmiany otoczenia i wyzwania rynkowe. Odpowiedni system zarz─ůdzania przedsi─Öbiorstwem zapewnia przetrwanie w trudnych warunkach oraz stymuluje rozw├│j organizacji. Podstawowym celem nowoczesnych metod zarz─ůdzania jest u┼éatwienie proces├│w decyzyjnych. Dostosowanie organizacji do zmian zachodz─ůcych w otoczeniu bli┼╝szym oraz dalszym przedsi─Öbiorstwa jest mo┼╝liwe poprzez dostarczenie podstaw decyzyjnych, dzi─Öki dobrze przygotowanym i przetworzonym informacjom.

Efektywno┼Ť─ç przedsi─Öbiorstwa jest uzale┼╝niona nie tylko od dost─Öpu do kapita┼éu, ale przede wszystkim od jako┼Ťci zarz─ůdzania. Narz─Ödziem pozwalaj─ůcych w znacznym stopniu wp┼éywa─ç na jako┼Ť─ç zarz─ůdzania jest controlling. Wdro┼╝enie controllingu┬áumo┼╝liwia, racjonalne rozdzielenie kompetencji i odpowiedzialno┼Ťci na r├│┼╝nych szczeblach zarz─ůdzania oraz powi─ůzanie osi─ůgni─Ötych wynik├│w z systemem motywacyjnym.

Controlling  / Controlling w firmie  | Data opublikowania: 6 lis 2016 r. | Data aktualizacji: 8 lis 2020 r.

Autor

Pomagam przedsi─Öbiorcom zarz─ůdza─ç finansami biznesu, kt├│ry przetrwa pokolenia. Jestem trzecim pokoleniem przedsi─Öbiorc├│w w swojej rodzinie.
controlling, controlling finansowy dla sprzedawc├│w, wdro┼╝enie controllingu, konsultant biznesowy, controlling w firmie

Krzysztof Janik

Pobierz model & rozwi─ůzania do 17 barier rozwoju firmy

Controlling w firmie

Raportowanie zarz─ůdcze

Rozw├│j przedsi─Öbiorstwa jest mo┼╝liwy poprzez ukierunkowanie dzia┼éa┼ä na realizacj─Ö d┼éugofalowych cel├│w przedsi─Öbiorstwa. Skuteczno┼Ť─ç realizacji wyznaczonych cel├│w KPI jest w du┼╝ej mierze uzale┼╝niona od przeniesienia decyzji operacyjnych na ni┼╝sze szczeble, co wi─ů┼╝e ze sob─ů decentralizacj─Ö i konieczno┼Ť─ç wyodr─Öbnienia o┼Ťrodk├│w odpowiedzialno┼Ťci. Zakres odpowiedzialno┼Ťci dotyczy wynik├│w, b─ůd┼║ ich wybranych element├│w obliczeniowych, takich jak przychody, koszty, wydatki. Zgodnie z wyszczeg├│lnionymi elementami tworzone s─ů odpowiednio centra odpowiedzialno┼Ťci za wyniki, przychody, koszty oraz inwestycje. Proste uj─Öcie definicji controllingu zosta┼éo przedstawione poni┼╝ej.

Controlling jest systemem zarz─ůdzania polegaj─ůcym na wyodr─Öbnieniu centr├│w odpowiedzialno┼Ťci, celem zarz─ůdzania wynikiem finansowym.

Controlling jest systemem u┼éatwiaj─ůcym m.in.:

Ôťö osi─ůgni─Öcie cel├│w KPI przedsi─Öbiorstwa,
Ôťö eliminowanie przypadkowych zdarze┼ä,
Ôťö budowanie systemu wczesnego ostrzegania przed niebezpiecze┼ästwami dla przedsi─Öbiorstwa,
Ôťö podejmowanie dzia┼éa┼ä eliminuj─ůcych zak┼é├│cenia w procesie sterowania,
Ôťö sterowanie dzia┼éaniami w przysz┼éo┼Ťci.

Warto w tym miejscu doda─ç, ┼╝e cele przedsi─Öbiorstwa powinny zosta─ç zintegrowane z systemem zarz─ůdzania oraz systemem informacyjnym. Wspomniane cele mog─ů przybra─ç nast─Öpuj─ůca posta─ç:

ԜŠzwi─Ökszenie generowanych przychod├│w ze sprzeda┼╝y,
ԜŠzwi─Ökszenie osi─ůganego zysku,
ԜŠpoprawa rentowno┼Ťci sprzeda┼╝y,
ԜŠpoprawa rentowno┼Ťci zainwestowanego kapita┼éu,
ԜŠpoprawa rentowno┼Ťci kapita┼éu w┼éasnego,
ԜŠobni┼╝enie (racjonalizacja) koszt├│w,
ԜŠzwi─Ökszenie udzia┼éu w rynku.

Planowanie w controllingu

Wyznaczenie sposob├│w realizacji wyznaczonych w przedsi─Öbiorstwie cel├│w jest jedn─ů z funkcji controllingu, kt├│r─ů jest planowanie. W najbardziej og├│lny spos├│b planowanie mo┼╝na okre┼Ťli─ç jako proces ┼Ťwiadomego ustalania cel├│w KPI dzia┼éalno┼Ťci gospodarczej firmy, przedsi─Öwzi─Ö─ç i alokacji niezb─Ödnych do ich realizacji ┼Ťrodk├│w. Planowanie mo┼╝e r├│wnie┼╝ stymulowa─ç motywacj─Ö, poprzez zaanga┼╝owanie pracownik├│w w proces formu┼éowania z┼éo┼╝onych cel├│w, kt├│re po prze┼éo┼╝eniu na konkretne zadania ilo┼Ťciowe, staj─ů si─Ö bardziej zrozumia┼ée dla wykonawc├│w i u┼éatwiaj─ů p├│┼║niejszy proces kontroli.

Motywowanie w controllingu

Motywowanie jest kolejn─ů funkcj─ů controllingu. Tworzony system motywacyjny w przedsi─Öbiorstwie ma za zdanie oddzia┼éywa─ç na cz┼éonk├│w organizacji, zach─Öcaj─ůc ich do podejmowania korzystnych dla niej dzia┼éa┼ä oraz ogranicza─ç, b─ůd┼║ eliminowa─ç zachowania niekorzystne. W controllingu funkcja motywacyjna jest realizowana poprzez przydzielenie poszczeg├│lnym centrom odpowiedzialno┼Ťci okre┼Ťlonych zada┼ä oraz r├│┼╝norodnych zach─Öt ich realizacji. Nagroda za zrealizowanie okre┼Ťlonych zada┼ä mo┼╝e przybra─ç form─Ö pieni─Ö┼╝n─ů lub niepieni─Ö┼╝n─ů. Najlepszym sposobem na przedstawienie specyfiki sytemu motywacyjnego w controllingu w por├│wnaniu do tradycyjnych system├│w motywacyjnych jest poni┼╝sze zestawienie.

Cechy system├│w motywacyjnych

System tradycyjny

Ôťś┬áBezrefleksyjna realizacja

Ôťś┬áWyznaczone ┼Ťrodki i metody dzia┼éania

Ôťś┬áSztywna podleg┼éo┼Ť─ç wykonawcza

Ôťś┬áOcena wysi┼éku/czasu/umiej─Ötno┼Ťci pracownika

Ôťś┬áSta┼ée wynagrodzenie / premie niezale┼╝ne od wynik├│w

System oparty na controllingu

Ôťö┬áAktywno┼Ť─ç przy ustalaniu cel├│w

Ôťö┬áSamodzielny wyb├│r metod i ┼Ťrodk├│w dzia┼éania

Ôťö┬áZasada konsensusu

Ôťö┬áOcena efekt├│w pracy
Ôťö┬áWynagrodzenie w cz─Ö┼Ťci uzale┼╝nione od uzyskanych wynik├│w

Czynnikami maj─ůcymi wp┼éyw na realizacj─Ö funkcji motywacyjnej controllingu s─ů:

  • styl zarz─ůdzania stosowany w controllingu, umo┼╝liwiaj─ůcy partycypacj─Ö pracownik├│w w proces zarz─ůdzania przetwarzaj─ůc ich w ┼Ťwiadomych swojej roli i odpowiedzialno┼Ťci uczestnik├│w organizacji, co wp┼éywa na wzrost satysfakcji pracownik├│w i samozadowolenia z osi─ůgni─Ötych wynik├│w,
  • system bud┼╝etowania i pomiaru efekt├│w pracy, kt├│ry umo┼╝liwia prawid┼éowe oszacowanie wk┼éadu pracy na poszczeg├│lnych stanowiskach oraz dokonanie oceny jego efektu, co z kolei umo┼╝liwia stworzenie systemu wynagradzania za uzyskane wyniki,
  • eliminacja alienacji oraz dehumanizacji jednostki, kt├│re s─ů charakterystyczne dla organizacji biurokratycznych. Pozwala to zabezpieczy─ç wi─Ökszy poziom internalizacji w organizacji (interesy przedsi─Öbiorstwa staj─ů si─Ö interesami pracownik├│w).

Tak skonstruowany system motywacyjny bazuj─ůcy na controllingu jest korzystny nie tylko dla przedsi─Öbiorcy, ale r├│wnie┼╝ pracownika. Efektem wprowadzenia tego systemu jest wi─Öksze zaanga┼╝owanie pracownika w realizacj─Ö cel├│w KPI przedsi─Öbiorstwa oraz mo┼╝liwo┼Ť─ç wykorzystania w┼éasnych zdolno┼Ťci tw├│rczych. Wykorzystane pieni─Ö┼╝ne oraz niepieni─Ö┼╝ne narz─Ödzia motywowania zaspokaja wi─Öksze spektrum potrzeb pracownika, co istotnie wp┼éywa na zadowolenie z pracy.

Kontrola w controllingu

Kontrola jest kolejn─ů funkcj─ů zarz─ůdzania pe┼énion─ů przez controlling. W pewnym stopniu kontrola jest powi─ůzana z funkcj─ů planowania w przedsi─Öbiorstwie z wdro┼╝onym controllingiem. Istot─ů kontroli jako funkcji controllingu jest por├│wnywanie osi─ůgni─Ötych wynik├│w z wielko┼Ťciami planowanymi, identyfikacja odchyle┼ä mi─Ödzy tymi wielko┼Ťciami oraz podejmowanie odpowiednich dzia┼éa┼ä koryguj─ůcych.

Reasumuj─ůc warto przedstawi─ç g┼é├│wne za┼éo┼╝enia controllingu. W tej metodzie du┼╝y nacisk jest po┼éo┼╝ony na planowanie, kontrol─Ö wynik├│w i motywowanie. Zadaniem controllingu nie jest jednak stricte planowanie, lecz powodowanie, aby planowano.

Założenia controllingu

Orientacja na

Opis

Zadanie controllingu

Przysz┼éo┼Ť─ç

Wdro┼╝enie nowych koncepcji, instrument├│w i narz─Ödzi dostarczaj─ůcych dok┼éadnych informacji o przysz┼éym rozwoju przedsi─Öbiorstwa.

Skupia koncentracj─Ö na przysz┼éo┼Ťci

W─ůskie gard┼éo

Najs┼éabsze ogniwo przedsi─Öbiorstwa w przypadku pojawienia si─Ö obci─ů┼╝e┼ä stanie si─Ö pierwszym ┼║r├│d┼éem problem├│w.

Wyszukiwanie w─ůskich garde┼é

Cele

Okre┼Ťlenie cel├│w umo┼╝liwia poinformowanie pracownik├│w o oczekiwaniach stawianych przed nimi.

Doradza przedsi─Öbiorcy

Rynek

Rozpoznanie we w┼éa┼Ťciwym czasie tendencji zmian na rynku umo┼╝liwia utrzymanie przewagi konkurencyjnej.

Odkrywa trendy na rynku

Klienta

Generowanie dodatnich przepływów i przetrwanie na rynku jest możliwe poprzez zaspokajanie potrzeb klientów.

Identyfikuje potrzeby klient├│w

Zakres zada┼ä controllingu jest mocno zdywersyfikowany. Nale┼╝y pami─Öta─ç, ┼╝e wdro┼╝enie tego systemu, czy te┼╝ kom├│rki odpowiedzialnej za jego funkcjonowanie pozwala wspiera─ç oraz wsp├│┼édzia┼éa─ç z innymi kom├│rkami organizacyjnymi, nie za┼Ť wykonywa─ç zadania zamiennie wzgl─Ödem funkcjonuj─ůcych kom├│rek.

Umiejscowienie controllingu przy zarz─ůdzie firmy umo┼╝liwia sta┼ée dostarczanie pe┼énej, zbiorczej informacji o sytuacji przedsi─Öbiorstwa. Kom├│rka controllingu nie tylko uzyskuje informacje z pozosta┼éych kom├│rek organizacyjnych, ale r├│wnie┼╝ sama dostarcza konstruktywnych informacji, wspieraj─ůc w ten spos├│b dzia┼éy przedsi─Öbiorstwa.

Clou

┼Üwiadomo┼Ť─ç mo┼╝liwo┼Ťci jakie niesie wdro┼╝enie controllingu w nowocze┼Ťnie zarz─ůdzanym przedsi─Öbiorstwie systematycznie zwi─Öksza si─Ö nie tylko w┼Ťr├│d organizacji o zasi─Ögu mi─Ödzynarodowym, ale r├│wnie┼╝ w┼Ťr├│d przedsi─Öbiorstw z sektora MSP. Zapotrzebowanie na tego typu system zarz─ůdzania w wi─Ökszo┼Ťci przedsi─Öbiorstw pojawi─ů si─Ö w sytuacji, gdy szybko┼Ť─ç rozwoju organizacji uniemo┼╝liwia uzyskiwanie informacji zwrotnej w momencie pozwalaj─ůcym na podj─Öcie decyzji operacyjnych w odpowiednim czasie.

System bud┼╝etowania i controllingu

Narz─Ödzia oraz dane umo┼╝liwiaj─ů podejmowanie┬áskutecznych decyzji biznesowych.

Pobierz model & rozwi─ůzania do 17 barier rozwoju firmy

Skuteczne zarz─ůdzanie biznesem to zarz─ůdzanie jego przysz┼éo┼Ťci─ů, a zarz─ůdzanie przysz┼éo┼Ťci─ů to zarz─ůdzanie sfer─ů finansow─ů biznesu odzwierciedlon─ů na podstawie podj─Ötych oraz planowanych do podj─Öcia decyzji.

Autor

Krzysztof_Janik_CFO

Krzysztof Janik

Misja | Maksymalizacja potencja┼éu firm poprzez skuteczne zarz─ůdzanie finansami.

Wychowywa┼éem si─Ö w┼Ťr├│d przedsi─Öbiorc├│w, m├│j Dziadek by┼é przedsi─Öbior─ů, m├│j Tata jest przedsi─Öbiorc─ů, przechodz─ůc przez nie jeden kryzys. Praca z przedsi─Öbiorcami jest moj─ů pasj─ů.

+12┬álat rozwijania kompetencji w zakresie zarz─ůdzania ┬áfinansami przedsi─Öbiorstw. Dost─Öpne┬ábio.

+4┬á┬álata realizacji us┼éug dla przedsi─Öbiorc├│w. Poznaj histori─Ö moich pocz─ůtk├│w w biznesie┬átutaj.

+65┬ázrealizowanych narz─Ödzi analitycznych w excelu dla biznesu pocz─ůwszy od sp├│┼éek z Grupy Kapita┼éowej PGE po startupy technologiczne.

Polecane artykuły przez Autora

Narz─Ödzia analityczne

controlling, controlling finansowy dla sprzedawc├│w, wdro┼╝enie controllingu, konsultant biznesowy, controlling w firmie
model finansowy, modelowanie finansowe, modele finansowe, narz─Ödzia analityczne, model finansowy excel, zdyskontowane przep┼éywy pieni─Ö┼╝ne excel, model finansowy przyk┼éad, modelowanie finansowe w excelu, modele finansowe przyk┼éady, kpi, wska┼║niki kpi, kpi co to, wska┼║nik kpi, kpi przyk┼éady, kluczowe wska┼║niki efektywno┼Ťci, wska┼║niki kpi wzory, wska┼║niki kpi w sprzeda┼╝y, kluczowe wska┼║niki efektywno┼Ťci przyk┼éady, wskazniki kpi, wska┼║niki biznesowe, wskaznik kpi, co to jest kpi, wska┼║niki efektywno┼Ťci, kpi wska┼║niki, wsp├│┼éczynnik kpi, controlling, controlling finansowy dla sprzedawc├│w, wdro┼╝enie controllingu, konsultant biznesowy, controlling w firmie, prognozy finansowe, prognoza finansowa, prognozy finansowe excel, plan finansowy, prognoza finansowa przyk┼éad, prognoza bilansu excel, prognoza finansowa excel przyk┼éad, prognozowanie przychod├│w, za┼éo┼╝enia do prognoz finansowych przyk┼éad, prognoza finansowa excel, anio┼éy biznesu, pozyskiwanie finansowania, anio┼é biznesu, anio┼éowie biznesu, teaser inwestycyjny, finansowanie start up, finansowanie startup├│w, pozyskanie inwestora, aniol biznesu, venture capital warszawa, startup finansowanie, pozyskiwanie finansowania dla firm, pozyskiwanie inwestor├│w, pozyskanie finansowania, inwestycja w startup, inwestowanie w startupy, jak inwestowa─ç, inwestycje w startupy, jak inwestowa─ç w startupy, inwestycja w startupy, chc─Ö zainwestowa─ç w startup, jak zainwestowa─ç w startup, inwestowanie w startup, inwestowanie w start-upy, inwestycja w start up, inwestycje w start up, jak inwestowac w start up, gdzie inwestowa─ç w startupy, wycena przedsi─Öbiorstwa, wycena firmy, wycena przedsi─Öbiorstw, wycena firm, wycena przedsiebiorstw, wycena przedsiebiorstwa, wycena startupu, analiza finansowa w excelu, analiza finansowa excel, analiza startup├│w, analiza bud┼╝etu, raportowanie zarz─ůdcze, raporty zarz─ůdcze, raport zarz─ůdczy, przygotowanie raport├│w zarz─ůdczych, excel kurs online, kurs excel online, excel szkolenie, ocena umiej─Ötno┼Ťci finansowych online, szkolenie z excela, szkolenie excel, excel online kurs, excel szkolenie online, szkolenia controlling, kurs excel finanse, szkolenie excel online, kurs finansowy, szkolenie controlling finansowy, excel w finansach szkolenie, metody oceny op┼éacalno┼Ťci inwestycji, ocena op┼éacalno┼Ťci inwestycji, ocena inwestycji, metody oceny inwestycji, planowanie inwestycji, op┼éacalno┼Ť─ç inwestycji excel, op┼éacalno┼Ť─ç inwestycji, stopa zwrotu z inwestycji, analiza op┼éacalno┼Ťci inwestycji.
KPI
FIRMA
Enterprise Code Sp. z o.o.
Kraków | ul. Bobrzyńskiego 29/17
Biuro | Warszawa

Zespół

Kariera

Regulamin

Polityka prywatno┼Ťci

KONTAKT
Krzysztof_Janik_CFO
Krzysztof Janik
Partner Zarz─ůdzaj─ůcy
+48 504 230 262
krzysztof.janik@enterprisestartup.pl

Pozostaw komentarz

Tw├│j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt├│rych wype┼énienie jest wymagane, s─ů oznaczone symbolem *