Co to jest controlling?

Controlling w firmie to system zarz─ůdzania finansami w ramach kt├│rego tworzone s─ů centra odpowiedzialno┼Ťci celem zarz─ůdzania wynikiem finansowym przy wykorzystaniu dedykowanych wska┼║nik├│w KPI. Centrami odpowiedzialno┼Ťci w firmie mog─ů by─ç m.in.: marketing, sprzeda┼╝, zarz─ůd i administracja, produkcja, magazyn, obs┼éuga klienta, produkcja, logistyka, serwis.

Efektywno┼Ť─ç w przedsi─Öbiorstwie jest uzale┼╝niona nie tylko od dost─Öpu do kapita┼éu, ale przede wszystkim od jako┼Ťci zarz─ůdzania. Narz─Ödziem pozwalaj─ůcych w znacznym stopniu wp┼éywa─ç na jako┼Ť─ç zarz─ůdzania jest controlling. Wdro┼╝enie controllingu┬áumo┼╝liwia, racjonalne rozdzielenie kompetencji i odpowiedzialno┼Ťci na r├│┼╝nych szczeblach zarz─ůdzania oraz powi─ůzanie osi─ůgni─Ötych wynik├│w z systemem motywacyjnym.

Controlling  / Controlling w firmie  | Data opublikowania: 6 lis 2016 r. | Data aktualizacji: 26 gru 2021 r.

Model do zarz─ůdzania finansami firmy

Ôťö Analiza danych finansowych i operacyjnych┬á

Ôťö Prognoza cash flow, rachunku zysk├│w i strat, bilansu

    Ôľż

    Poprzez klikni─Öcie przycisku ÔÇťPobieramÔÇŁ wyra┼╝asz zgod─Ö na otrzymywanie informacji handlowych, w szczeg├│lno┼Ťci newsletter├│w, od Enterprise Startup. Ka┼╝da komunikacja jak─ů do Ciebie skierujemy b─Ödzie zawiera┼éa opcj─Ö wycofania subskrypcji. Zgod─Ö mo┼╝esz r├│wnie┼╝ wycofa─ç w ka┼╝dym czasie poprzez wys┼éanie wiadomo┼Ťci na adres kontakt@enterprisestartup.pl.

    Administratorem Twoich danych osobowych jest Enterprise Code sp. z o.o. z siedzib─ů w Krakowie (30-348), przy ul. Bobrzy┼äskiego 29 lok. 17. Dane osobowe przetwarzane b─Öd─ů w celu wysy┼éania informacji handlowych, w szczeg├│lno┼Ťci newslettera. Pe┼én─ů informacj─Ö o przetwarzaniu danych osobowych znajdziesz w Regulamin i Polityka prywatno┼Ťci.

    Controlling w firmie

    Raportowanie zarz─ůdcze

    System controllingu w przedsi─Öbiorstwie zapewnia przetrwanie w trudnych warunkach oraz stymuluje rozw├│j organizacji. Podstawowym celem nowoczesnych metod zarz─ůdzania jak nowoczesny controlling jest u┼éatwienie proces├│w decyzyjnych. Dostosowanie organizacji do zmian zachodz─ůcych w otoczeniu bli┼╝szym oraz dalszym przedsi─Öbiorstwa jest mo┼╝liwe poprzez dostarczenie podstaw decyzyjnych, dzi─Öki dobrze przygotowanym i przetworzonym informacjom.

    Rozw├│j przedsi─Öbiorstwa jest mo┼╝liwy poprzez ukierunkowanie dzia┼éa┼ä na realizacj─Ö d┼éugofalowych cel├│w przedsi─Öbiorstwa. Skuteczno┼Ť─ç realizacji wyznaczonych cel├│w KPI jest w du┼╝ej mierze uzale┼╝niona od przeniesienia decyzji operacyjnych na ni┼╝sze szczeble, co wi─ů┼╝e ze sob─ů decentralizacj─Ö i konieczno┼Ť─ç wyodr─Öbnienia o┼Ťrodk├│w odpowiedzialno┼Ťci. Zakres odpowiedzialno┼Ťci dotyczy wynik├│w, b─ůd┼║ ich wybranych element├│w obliczeniowych, takich jak przychody, koszty, wydatki. Zgodnie z wyszczeg├│lnionymi elementami controlling tworzy centra odpowiedzialno┼Ťci za wyniki, przychody, koszty oraz inwestycje. Proste uj─Öcie definicji controllingu zosta┼éo przedstawione poni┼╝ej.

    Controlling to system zarz─ůdzania polegaj─ůcy na wyodr─Öbnieniu centr├│w odpowiedzialno┼Ťci, celem zarz─ůdzania wynikiem finansowym.

    Zadania - controlling

    Controlling jest systemem u┼éatwiaj─ůcym m.in.:

    Ôťö osi─ůgni─Öcie cel├│w KPI przedsi─Öbiorstwa,
    Ôťö eliminowanie przypadkowych zdarze┼ä,
    Ôťö budowanie systemu wczesnego ostrzegania przed niebezpiecze┼ästwami dla przedsi─Öbiorstwa,
    Ôťö podejmowanie dzia┼éa┼ä eliminuj─ůcych zak┼é├│cenia w procesie sterowania,
    Ôťö sterowanie dzia┼éaniami w przysz┼éo┼Ťci.

    Warto w tym miejscu doda─ç, ┼╝e cele przedsi─Öbiorstwa powinny zosta─ç zintegrowane z systemem zarz─ůdzania oraz systemem informacyjnym. Wspomniane cele mog─ů przybra─ç nast─Öpuj─ůca posta─ç:

    ԜŠzwi─Ökszenie generowanych przychod├│w ze sprzeda┼╝y,
    ԜŠzwi─Ökszenie osi─ůganego zysku,
    ԜŠpoprawa rentowno┼Ťci sprzeda┼╝y,
    ԜŠpoprawa rentowno┼Ťci zainwestowanego kapita┼éu,
    ԜŠpoprawa rentowno┼Ťci kapita┼éu w┼éasnego,
    ԜŠobni┼╝enie (racjonalizacja) koszt├│w,
    ԜŠzwi─Ökszenie udzia┼éu w rynku.

    Funkcje - controlling

    Do g┼é├│wnych funkcji controllingu nale┼╝─ů:

    Ôťö planowanie

    Ôťö motywowanie

    Ôťö kontrolowanie

    Ôťö raportowanie KPI

    Ka┼╝da z powy┼╝szych funkcji jest ze sob─ů ┼Ťci┼Ťle skorelowania. Wdro┼╝enie controllingu w pe┼énej krasie jest zwi─ůzane z potrzeb─ů wdro┼╝enia wypracowanych rozwi─ůza┼ä do ka┼╝dej z nich.

    Planowanie - controlling

    Wyznaczenie sposob├│w realizacji wyznaczonych w przedsi─Öbiorstwie cel├│w jest jedn─ů z funkcji controllingu, kt├│r─ů jest planowanie. W najbardziej og├│lny spos├│b planowanie mo┼╝na okre┼Ťli─ç jako proces ┼Ťwiadomego ustalania cel├│w KPI dzia┼éalno┼Ťci gospodarczej firmy, przedsi─Öwzi─Ö─ç i alokacji niezb─Ödnych do ich realizacji ┼Ťrodk├│w. Planowanie mo┼╝e r├│wnie┼╝ stymulowa─ç motywacj─Ö, poprzez zaanga┼╝owanie pracownik├│w w proces formu┼éowania z┼éo┼╝onych cel├│w, kt├│re po prze┼éo┼╝eniu na konkretne zadania ilo┼Ťciowe, staj─ů si─Ö bardziej zrozumia┼ée dla wykonawc├│w i u┼éatwiaj─ů p├│┼║niejszy proces kontroli.

    Motywowanie - controlling

    Motywowanie jest kolejn─ů funkcj─ů controllingu. Tworzony system motywacyjny w przedsi─Öbiorstwie ma za zdanie oddzia┼éywa─ç na cz┼éonk├│w organizacji, zach─Öcaj─ůc ich do podejmowania korzystnych dla niej dzia┼éa┼ä oraz ogranicza─ç, b─ůd┼║ eliminowa─ç zachowania niekorzystne. W controllingu funkcja motywacyjna jest realizowana poprzez przydzielenie poszczeg├│lnym centrom odpowiedzialno┼Ťci okre┼Ťlonych zada┼ä oraz r├│┼╝norodnych zach─Öt ich realizacji. Nagroda za zrealizowanie okre┼Ťlonych zada┼ä mo┼╝e przybra─ç form─Ö pieni─Ö┼╝n─ů lub niepieni─Ö┼╝n─ů. Najlepszym sposobem na przedstawienie specyfiki sytemu motywacyjnego w controllingu w por├│wnaniu do tradycyjnych system├│w motywacyjnych jest poni┼╝sze zestawienie.

    System motywacyjny - controlling

    System tradycyjny

    Ôťś┬áBezrefleksyjna realizacja

    Ôťś┬áWyznaczone ┼Ťrodki i metody dzia┼éania

    Ôťś┬áSztywna podleg┼éo┼Ť─ç wykonawcza

    Ôťś┬áOcena wysi┼éku/czasu/umiej─Ötno┼Ťci pracownika

    Ôťś┬áSta┼ée wynagrodzenie / premie niezale┼╝ne od wynik├│w

    System oparty na controllingu

    Ôťö┬áAktywno┼Ť─ç przy ustalaniu cel├│w

    Ôťö┬áSamodzielny wyb├│r metod i ┼Ťrodk├│w dzia┼éania

    Ôťö┬áZasada konsensusu

    Ôťö┬áOcena efekt├│w pracy

    Ôťö Dostosowaniem modelu┬áwynagradzania do stanowiska w firmie

    Czynnikami maj─ůcymi wp┼éyw na realizacj─Ö funkcji motywacyjnej controllingu s─ů:

    • styl zarz─ůdzania stosowany w controllingu, umo┼╝liwiaj─ůcy partycypacj─Ö pracownik├│w w proces zarz─ůdzania przetwarzaj─ůc ich w ┼Ťwiadomych swojej roli i odpowiedzialno┼Ťci uczestnik├│w organizacji, co wp┼éywa na wzrost satysfakcji pracownik├│w i samozadowolenia z osi─ůgni─Ötych wynik├│w,
    • system bud┼╝etowania i pomiaru efekt├│w pracy, kt├│ry umo┼╝liwia prawid┼éowe oszacowanie wk┼éadu pracy na poszczeg├│lnych stanowiskach oraz dokonanie oceny jego efektu, co z kolei umo┼╝liwia utworzenie dodatkowo systemu wynagradzania za uzyskane wyniki,
    • eliminacja alienacji oraz dehumanizacji jednostki, kt├│re s─ů charakterystyczne dla organizacji biurokratycznych. Pozwala to zabezpieczy─ç wi─Ökszy poziom internalizacji w organizacji (interesy przedsi─Öbiorstwa staj─ů si─Ö interesami pracownik├│w).

    Tak skonstruowany system motywacyjny bazuj─ůcy na controllingu jest korzystny nie tylko dla przedsi─Öbiorcy, ale r├│wnie┼╝ pracownika. Efektem wprowadzenia tego systemu jest wi─Öksze zaanga┼╝owanie pracownika w realizacj─Ö cel├│w KPI przedsi─Öbiorstwa oraz mo┼╝liwo┼Ť─ç wykorzystania w┼éasnych zdolno┼Ťci tw├│rczych. Wykorzystane pieni─Ö┼╝ne oraz niepieni─Ö┼╝ne narz─Ödzia motywowania zaspokaja wi─Öksze spektrum potrzeb pracownika, co istotnie wp┼éywa na zadowolenie z pracy.

    Kontrola - controlling

    Kontrola jest kolejn─ů funkcj─ů zarz─ůdzania pe┼énion─ů przez controlling. W pewnym stopniu kontrola jest powi─ůzana z funkcj─ů planowania w przedsi─Öbiorstwie z wdro┼╝onym controllingiem. Istot─ů kontroli jako funkcji controllingu jest por├│wnywanie osi─ůgni─Ötych wynik├│w z wielko┼Ťciami planowanymi, identyfikacja odchyle┼ä mi─Ödzy tymi wielko┼Ťciami oraz podejmowanie odpowiednich dzia┼éa┼ä koryguj─ůcych.

    Reasumuj─ůc warto przedstawi─ç g┼é├│wne za┼éo┼╝enia controllingu. W tej metodzie du┼╝y nacisk jest po┼éo┼╝ony na planowanie, kontrol─Ö wynik├│w i motywowanie. Zadaniem controllingu nie jest jednak stricte planowanie, lecz powodowanie, aby planowano.

    Raportowanie wska┼║nik├│w KPI

    Narz─Ödzia oraz dane umo┼╝liwiaj─ů podejmowanie┬áskutecznych decyzji biznesowych.

    System controllingu w przedsi─Öbiorstwie

    Poznaj główne założenia controllingu w przedsiębiorstwie.

    Orientacja na

    Opis

    Zadanie controllingu

    Przysz┼éo┼Ť─ç

    Wdro┼╝enie nowych koncepcji, instrument├│w i narz─Ödzi dostarczaj─ůcych dok┼éadnych informacji o przysz┼éym rozwoju przedsi─Öbiorstwa.

    Krocz─ůce prognozy finansowe

    W─ůskie gard┼éo

    Najs┼éabsze ogniwo przedsi─Öbiorstwa w przypadku pojawienia si─Ö obci─ů┼╝e┼ä stanie si─Ö pierwszym ┼║r├│d┼éem problem├│w.

    Wyszukiwanie w─ůskich garde┼é

    KPI

    Monitorowanie wskaźników KPI stanowi podstawę do usprawnień, koncentrację na najbardziej efektywnych działaniach.

    Raportowanie zarz─ůdcze KPI

    Rynek

    Rozpoznanie we w┼éa┼Ťciwym czasie tendencji zmian na rynku umo┼╝liwia utrzymanie przewagi konkurencyjnej.

    Odkrywa trendy na rynku

    Klienta

    Generowanie dodatnich przepływów i przetrwanie na rynku jest możliwe poprzez zaspokajanie potrzeb klientów.

    Identyfikuje potrzeby klient├│w

    Zakres zada┼ä controllingu jest mocno zdywersyfikowany. Nale┼╝y pami─Öta─ç, ┼╝e wdro┼╝enie tego systemu, czy te┼╝ kom├│rki odpowiedzialnej za jego funkcjonowanie pozwala wspiera─ç oraz wsp├│┼édzia┼éa─ç z innymi kom├│rkami organizacyjnymi, nie za┼Ť wykonywa─ç zadania zamiennie wzgl─Ödem funkcjonuj─ůcych kom├│rek.

    Umiejscowienie controllingu przy zarz─ůdzie firmy umo┼╝liwia sta┼ée dostarczanie pe┼énej, zbiorczej informacji o sytuacji przedsi─Öbiorstwa. Kom├│rka controllingu nie tylko uzyskuje informacje z pozosta┼éych kom├│rek organizacyjnych, ale r├│wnie┼╝ sama dostarcza konstruktywnych informacji, wspieraj─ůc w ten spos├│b dzia┼éy przedsi─Öbiorstwa.

    Clou

    ┼Üwiadomo┼Ť─ç mo┼╝liwo┼Ťci jakie niesie wdro┼╝enie controllingu w nowocze┼Ťnie zarz─ůdzanym przedsi─Öbiorstwie systematycznie zwi─Öksza si─Ö nie tylko w┼Ťr├│d organizacji o zasi─Ögu mi─Ödzynarodowym, ale r├│wnie┼╝ w┼Ťr├│d przedsi─Öbiorstw z sektora MSP. Zapotrzebowanie na tego typu system zarz─ůdzania w wi─Ökszo┼Ťci przedsi─Öbiorstw pojawi─ů si─Ö w sytuacji, gdy szybko┼Ť─ç rozwoju organizacji uniemo┼╝liwia uzyskiwanie informacji zwrotnej w momencie pozwalaj─ůcym na podj─Öcie decyzji operacyjnych w odpowiednim czasie.

    Warsztaty

    Warsztaty | Wdro┼╝enie wska┼║nik├│w KPI w firmie

    1200 PLN / netto

    Forma warsztat├│w: wideokonferencja

    Czas: 3h

    Program warsztat├│w:

    • Audyt organizacyjno ÔÇô finansowy
    • Analiza lejka sprzeda┼╝y
    • Opracowanie wska┼║nik├│w KPI dla biznesu
    • Wypracowanie wska┼║nik├│w KPI dla pracownik├│w
    • Zidentyfikowanie obecnych ┼║r├│de┼é danych oraz tych do wdro┼╝enia

    Prowadz─ůcy: Krzysztof Janik

    Dodatkowo: podsumowanie warsztatów + wskazanie planu działań

    Autor

    Maksymalizuj─Ö potencja┼é firm poprzez skuteczne zarz─ůdzanie finansami. Jestem trzecim pokoleniem przedsi─Öbiorc├│w w swojej rodzinie.
    controlling, controlling finansowy dla sprzedawc├│w, wdro┼╝enie controllingu, konsultant biznesowy, controlling w firmie

    Krzysztof Janik

    Skuteczne zarz─ůdzanie biznesem to zarz─ůdzanie jego przysz┼éo┼Ťci─ů, a zarz─ůdzanie przysz┼éo┼Ťci─ů to zarz─ůdzanie sfer─ů finansow─ů biznesu odzwierciedlon─ů na podstawie podj─Ötych oraz planowanych do podj─Öcia decyzji.

    Autor

    Krzysztof_Janik_CFO

    Krzysztof Janik

    Misja | Maksymalizacja potencja┼éu firm poprzez skuteczne zarz─ůdzanie finansami.

    Wychowywa┼éem si─Ö w┼Ťr├│d przedsi─Öbiorc├│w, m├│j Dziadek by┼é przedsi─Öbior─ů, m├│j Tata jest przedsi─Öbiorc─ů, przechodz─ůc przez nie jeden kryzys. Praca z przedsi─Öbiorcami jest moj─ů pasj─ů.

    +12┬álat rozwijania kompetencji w zakresie zarz─ůdzania ┬áfinansami przedsi─Öbiorstw. Dost─Öpne┬ábio.

    +4┬á┬álata realizacji us┼éug dla przedsi─Öbiorc├│w. Poznaj histori─Ö moich pocz─ůtk├│w w biznesie┬átutaj.

    +65┬ázrealizowanych narz─Ödzi analitycznych w excelu dla biznesu pocz─ůwszy od sp├│┼éek z Grupy Kapita┼éowej PGE po startupy technologiczne.

    FIRMA
    Enterprise Code Sp. z o.o.
    Kraków | ul. Bobrzyńskiego 29/17
    Biuro | Warszawa

    Zespół

    Partnerzy

    Oferty pracy

    Regulamin

    Polityka prywatno┼Ťci

    Mapa strony

    KONTAKT
    Krzysztof_Janik_CFO

    Krzysztof Janik

    Partner Zarz─ůdzaj─ůcy

    krzysztof.janik@enterprisestartup.pl