Nowoczesny Controlling

dla firm SaaS

Chcesz rosnąć szybciej, ale brak Ci jasnych danych o CAC, LTV i churn?
Wdrażamy controlling, który pozwala:
  • optymalizować cash burn
  • poprawiać retencję
  • przygotować się na ekspansję
Krzysztof Janik Dyrektor Finansowy Enterprise Startup

Czy zmagasz się z tymi wyzwaniami?

  • Decyzje strategiczne podejmowane bez analizy KPI
  • Utrzymanie płynności mimo wzrostu liczby klientów
  • LTV rośnie wolniej niż koszty pozyskania klienta
  • Trudności w prognozowaniu MRR i LTV
  • Zbyt wysokie koszty pozyskania klientów (CAC)
  • Brak przejrzystych danych do skalowania za granicą
  • Brak automatyzacji w wyliczaniu KPI (Churn, MRR, CAC, LTV, marża)
  • Trudności w skalowaniu operacji przy zachowaniu rentowności

Nie jesteś sam – to codzienne wyzwania wielu polskich przedsiębiorców rozwijających firmy w modelu SaaS.

Rozwiązaniem jest Nowoczesny Controlling

Zintegrowane, partnerskie podejście do zarządzania finansami Twojej firmy SaaS.

Nasza filozofia: Koncentrujemy się na przyszłości, nie tylko na analizie przeszłości. Naszym celem jest dostarczenie Ci narzędzi i wiedzy, które pozwolą Ci aktywnie kształtować wyniki Twojej firmy. Działamy jako Twój zaufany partner, wspierając Cię w osiąganiu strategicznych celów.

Nowoczesny controlling dashboard kpi

Prognozy finansowe

Planuj przyszłość z większą pewnością dzięki wiarygodnym prognozom MRR, Churn, CAC, cash flow, uwzględniając dynamikę wzrostu, zmienność konwersji i sezonowość sprzedaży.

Analiza finansowa

Zrozum dogłębnie rentowność produktów/klientów, kohorty i kanałów pozyskania klientów w podziale na segmenty.

Dyrektor finansowy na godziny

Korzystaj ze strategicznego wsparcia w budowie modelu finansowego, przygotowaniu do rund inwestycyjnych (Seed, Series A/B), pozyskaniu finansowania i due diligence.

Automatyzacja

Dokonaj cyfrowej transformacji procesów finansowych.

Dashboardy KPI online

Monitoruj kondycję firmy w czasie rzeczywistym dzięki interaktywnym dashboardom z kluczowymi KPI: MRR, ARR, Churn, LTV, CAC.

Raportowanie Zarządcze

Otrzymuj cykliczne, czytelne raporty pokazujące kluczowe wyniki finansowe i operacyjne.

Warsztaty, kursy

Edukacja zespołu w zakresie analizy kluczowych KPI celem skalowania działalności.

Jakie korzyści możesz zyskać ze współpracy?

Poprawa retencji i LTV

Szybko identyfikuj czynniki wpływające na rezygnacje (churn) i zwiększaj wartość klienta.

Obniżenie CAC

Analizuj skuteczność kanałów pozyskania klientów, obniżając CAC o 15–25%.

Poprawa prognoz finansowych

Twórz wiarygodne prognozy finansowe (przychody, koszty, cash flow) w oparciu o dane finansowe i operacyjne oraz realistyczne założenia.

Automatyzacja i efektywność

Oszczędzaj czas zespołu dzięki automatyzacji raportowania i procesów finansowych.

Zwiększenie produktywności zespołów

Jasno komunikuj cele KPI i monitoruj ich realizację w czasie rzeczywistym, wspierając kulturę opartą na danych.

Ułatwienie globalnej ekspansji

Podejmuj świadome decyzje o wejściu na nowe rynki, bazując na solidnych danych finansowych i operacyjnych.

Kluczowe Wskaźniki Efektywności

Jakie wskaźniki wyliczymy w Twojej firmie SaaS?

Miesięczne powtarzalne przychody (MRR)

MRR (Monthly Recurring Revenue) pokazuje sumę powtarzalnych przychodów, które są generowane każdego miesiąca.

Stanowi podstawowy wskaźnik wykorzystywany do planowania wzrostu, tworzenia prognoz finansowych oraz wyceny firmy działającej w modelu SaaS.

Wskaźnik odejść klientów (Churn Rate, CR)

Wskaźnik ten określa, jaki procent klientów rezygnuje z subskrypcji w danym okresie.

Utrzymywanie niskiego wskaźnika jest kluczowe, ponieważ wysoki churn może być sygnałem problemów z produktem, jakością obsługi klienta lub niedopasowaniem do potrzeb rynku.

Koszt pozyskania klienta (CAC)

CAC (Customer Acquisition Cost) to wskaźnik sumujący wszystkie wydatki poniesione na działania marketingowe i sprzedażowe, które przypadają na pozyskanie jednego nowego klienta.

Jego analiza jest niezbędna do oceny efektywności inwestycji przeznaczanych na rozwój bazy klientów.

Wartość klienta (Customer Lifetime Value, LTV)

LTV określa szacowany całkowity przychód, jaki średnio generuje jeden klient w całym okresie korzystania z usługi.

Aby model biznesowy był rentowny, wartość LTV powinna znacząco przewyższać koszt pozyskania klienta (CAC).

Średni przychód na użytkownika (ARPU)

ARPU (Average Revenue per User) wskazuje, jakie są średnie miesięczne lub roczne przychody generowane przez jednego aktywnego użytkownika.

Wzrost tego wskaźnika jest pozytywnym sygnałem, który może oznaczać skuteczną sprzedaż droższych pakietów (upsell), dodatkowych usług (cross-sell) lub pakietów premium.

Marża brutto (Gross Margin)

Marża brutto określa rentowność świadczonych usług po odjęciu bezpośrednich kosztów związanych z ich obsługą, takich jak na przykład utrzymanie serwerów czy wsparcie klienta.

W przypadku zdrowych modeli biznesowych SaaS, wysoka marża brutto jest typowa i często przekracza 70%.

Runway finansowy

Jest to wskaźnik określający, przez ile miesięcy firma jest w stanie kontynuować swoją działalność operacyjną przy obecnym tempie wydatkowania środków (tzw. burn rate), zanim skończy się jej dostępna gotówka.

Monitorowanie tego wskaźnika jest niezbędne do strategicznego planowania finansowego, w tym do określenia optymalnego momentu na rozpoczęcie procesu pozyskiwania finansowania, zarządzania wydatkami oraz podejmowania decyzji inwestycyjnych. Dłuższy runway zapewnia większą elastyczność operacyjną i stanowi lepszą pozycję w negocjacjach z inwestorami.

Burn rate

Wskaźnik ten mierzy tempo, w jakim firma zużywa swoje rezerwy gotówkowe. Zazwyczaj jest wyrażany jako miesięczna kwota netto (Net Burn Rate: wydatki minus przychody) lub kwota brutto (Gross Burn Rate: suma wszystkich miesięcznych wydatków operacyjnych).

Analiza burn rate pozwala ocenić kondycję finansową firmy, prognozować jej runway finansowy i identyfikować obszary, w których możliwa jest optymalizacja kosztów. Jest to również kluczowy wskaźnik dla inwestorów, którzy oceniają efektywność operacyjną oraz zapotrzebowanie firmy na kapitał.

nowoczesny controlling wskazniki kpi

Realne wyniki naszych wdrożeń

[ba_number number=”+32%” use_counter=”on” title=”poprawa NRR w ciągu 6 miesięcy po wdrożeniu analizy retencji” number_height=”70px” number_width=”90px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1500ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]
[ba_number number=”-28%” use_counter=”on” title=”spadek CAC dzięki analizie skuteczności kanałów pozyskania” number_height=”70px” number_width=”90px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1650ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]
[ba_number number=”-40%” use_counter=”on” title=”czasu zespołu zaoszczędzonego na tworzeniu raportów” number_height=”70px” number_width=”90px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1800ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]
[ba_number number=”Precyzyjne KPI” use_counter=”on” title=”Zespół dokładnie rozumie, jak jego działania wpływają na wyniki finansowe firmy.” number_height=”70px” number_width=”270px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1950ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]

Jak wygląda współpraca krok po kroku?

Audyt i diagnoza stanu finansów

Dokonujemy wielopłaszczyznowej analizy organizacji zarządzania finansami i rekomendujemy niezbędne zmiany.

Wdrożenie rozwiązań

Uruchamiamy raportowanie i dashboardy KPI, rozpoczynamy prognozowanie kroczące, optymalizujemy i automatyzujemy procesy.

Długoterminowe wsparcie CFO

Przeprowadzamy regularne spotkania decyzyjne z interpretacją danych.

Edukacja zespołu

Przeprowadzamy decentralizację odpowiedzialności na zespół oraz edukujemy w podejmowaniu decyzji na podstawie danych.

Przykład narzędzia analitycznego

Przykład narzędzia analitycznego

  • ZPrognozowanie kroczące
  • ZWycena firmy metodą DCF
  • ZOcena opłacalności inwestycji metodą NPV
  • ZRaportowanie zarządcze KPI

Zgoda na przetważanie danych

Opinie

Miałem przyjemność współpracować z Krzysztofem Janikiem w ramach projektów realizowanych dla firm Sobanscy Transport oraz Sobanscy Energy.
Dzięki jego wsparciu udało się uporządkować kluczowe procesy controllingowe, wdrożyć narzędzia analityczne wspierające zarządzanie oraz uzyskać realne wsparcie w obszarach wyceny, planowania finansowego i przygotowań do rozmów z klientami. Krzysztof potrafi świetnie zrozumieć specyfikę branży transportowej i energetycznej, jednocześnie proponując rozwiązania, które są konkretne, wdrażane i dopasowane do naszych celów strategicznych.

To ekspert, który nie działa szablonowo – każdorazowo dostosowuje się do potrzeb firmy i dąży do tego, by finanse wspierały rozwój, a nie jedynie go raportowały. Z pełnym przekonaniem rekomenduję Krzysztofa Janika każdemu, kto szuka kompetentnego, zaangażowanego i nowoczesnego partnera w obszarze finansów i strategii biznesowej.

Grzegorz Sobański

Współwłaściciel i Prezes Zarządu, Sobańscy Transport

Podejście Krzysztof do finansów i controllingu cechuje wysoka jakość i świeżość.

Paweł Dąbroś

Prezes Zarządu, Innergo Systems

Polecam Krzysztofa jako doświadczonego finansistę. Krzysztof zlecone prace wykonuje bez zbędnej zwłoki z zachowaniem najwyższych standardów etyki i profesjonalizmu.
Dariusz Lewandowski

Założyciel, ARIA Fund & System 3E

Szereg przeprowadzonych konsultacji przyczyniły się do wzrostu wyników finansowych mojej firmy.

Piotr Góral

Właściciel, Pressprint

Współpracowałem z Krzysztofem w projekcie oceny, w którym wykazał się oddaniem i otwartym umysłem, aby wszystko było w odpowiedniej kolejności. Nie mogę się doczekać współpracy z nim w nowych wyzwaniach. Gorąco polecam jego usługi!

Artur Wróbel

Ex Współwłaściciel i Prezes Zarządu, PySENSE

Profesjonalizm, terminowość, kompleksowe i wnikliwe podejście do analizowanego tematu. Polecam każdemu przedsiębiorcy.

Maciej Półrolnik

Właściciel, Tiny House Trailers

Polecam Krzysztof, profesjonalista w każdym calu!

Tomasz Czerniejewski

Założyciel i Prezes Zarządu, Mooveno

Rekomenduję Pana Krzysztofa i jego usługi jako rzetelnego przedsiębiorcę umiejętnie patrzącego na finanse swoich Klientów . Pan Krzysztof wykonywał wycenę naszej spółki, do tematu podszedł profesjonalnie, badając wszelkie aspekty co przełożyło się na realną wycenę. Polecam Pana Krzysztofa jako wiarygodnego partnera w biznesie i liczę na owocną dalszą współpracę w przyszłości.

Jarosław Koczyński

Założyciel, HowSmart

Krzysztof jest fachowcem od finansów, controllingu i metod zarządczych. Polecam!

Marcin Ostrowski

Interim Manager, NORMA

Zaufali nam, między innymi

Krzysztof Janik

Partner zarządzający

Misja | Maksymalizacja potencjału firm poprzez skuteczne zarządzanie finansami.

Wychowywałem się wśród przedsiębiorców, mój Dziadek był przedsiębiorą, mój Tata jest przedsiębiorcą, przechodząc przez nie jeden kryzys. Praca z przedsiębiorcami jest moją pasją.

+17 rozwijania kompetencji w zarządzaniu finansami, controllingu, wycenach firm i pozyskiwaniu finansowania od inwestorów. Dostępne CV.

+10  lata realizacji usług dla przedsiębiorców. Poznaj historię moich początków w biznesie tutaj.

+65 wdrożeń controllingu począwszy od spółek z Grupy Kapitałowej PGE po firmy z sektora MŚP.

+240 zrealizowanych wycen firm dla funduszy VC oraz firm celem pozyskania finansowania, sprzedaży udziałów.

Najczęściej zadawane pytania

Czym różni się Nowoczesny Controlling od usług Zewnętrznego Dyrektora Finansowego?

Nowoczesny Controlling to kompleksowe podejście, które nie tylko zapewnia ekspertyzę finansową, ale też rozwija kompetencje całej organizacji, wdraża zaawansowane narzędzia analityczne oraz decentralizuje zarządzanie finansami.

Czy muszę zmienić swój system księgowy?

Nie, nasze rozwiązania integrują się z istniejącymi systemami. Wykorzystujemy dane z Twojego obecnego oprogramowania.

Ile kosztuje wdrożenie Nowoczesnego Controllingu?

Inwestycja to ok. 35% kosztu zatrudnienia Dyrektora Finansowego na pełen etat, przy znacznie szerszym zakresie usług. Dokładną wycenę przygotowujemy po wstępnej analizie potrzeb.

Dla jakich firm przeznaczony jest Nowoczesny Controlling?

Najlepsze efekty osiągają firmy z sektora MSP o przychodach 2-40 mln PLN rocznie, które osiągnęły pewien pułap rozwoju i potrzebują profesjonalizacji zarządzania finansami.

Jak szybko można zauważyć pierwsze efekty?

Pierwsze usprawnienia widoczne są już po 2 tygodniach. Pełne efekty finansowe zazwyczaj ujawniają się w ciągu 3-6 miesięcy.

Co wyróżnia Wasz system prognozy kroczącej?

W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetowania, nasz system jest elastyczny, regularnie aktualizowany i angażuje cały zespół. Pozwala to na znacznie bardziej precyzyjne przewidywanie przyszłości finansowej firmy.

Dzielimy się wiedzą

Materiały dla MŚP

Przenieś finanse firmy na wyższy poziom

Dołącz do +346 firm, które nam zaufały.

Zgoda na przetważanie danych