Kontakt

Nowoczesny Controlling

dla firm z branży

edukacyjnej

Masz rosnącą bazę klientów, ale nie wiesz, które kursy i kanały marketingowe naprawdę zarabiają?

Wdrażamy controlling, który:

    • zwiększa rentowność kursów
    • optymalizuje koszt pozyskania klienta
    • pozwala precyzyjnie prognozować cash flow
    BEZPŁATNA KONSULTACJA
    Krzysztof Janik Dyrektor Finansowy Enterprise Startup

    Czy zmagasz się z tymi wyzwaniami?

    • Decyzje finansowe podejmowane bez analizy danych
    • Brak kontroli rentowności kursów oraz szkoleń
    • Rosnące, niekontrolowane koszty
    • Zmienne zainteresowanie ofertą, co wpływa na cash flow
    • Brak jasnych wskaźników KPI
    • Niepewność efektywności kanałów marketingowych
    • Ręczne raportowanie danych
    • Trudność w ustalaniu optymalnych cen

    Nie jesteś sam – to codzienne wyzwania wielu polskich przedsiębiorców z branży edukacyjnej.

    Rozwiązaniem jest Nowoczesny Controlling

    Zintegrowane, partnerskie podejście do zarządzania finansami Twojej firmy edukacyjnej.

    Nasza filozofia: Koncentrujemy się na przyszłości, nie tylko na analizie przeszłości. Naszym celem jest dostarczenie Ci narzędzi i wiedzy, które pozwolą Ci aktywnie kształtować wyniki Twojej firmy. Działamy jako Twój zaufany partner, wspierając Cię w osiąganiu strategicznych celów.

    Nowoczesny controlling dashboard kpi

    Prognozy finansowe

    Planuj rozwój biznesu i zarządzaj finansami z większą pewnością dzięki wiarygodnym prognozom finansowym przychodów i kosztów, cash flow z uwzględnieniem sezonowości, zmiany trendów i planów rozwoju oferty.

    Analiza rentowności i efektywności

    Zyskaj pełne zrozumienie dochodowości kursów online, warsztatów, programów edukacyjnych i kanałów pozyskania klientów.

    Dyrektor finansowy na godziny

    Korzystaj ze strategicznego wsparcia i doradztwa transakcyjnego (pozyskanie finansowania, sprzedaż udziałów).

    Automatyzacja

    Dokonaj cyfrowej transformacji procesów finansowych.

    Dashboardy KPI online

    Monitoruj kondycję firmy w czasie rzeczywistym — koszt pozyskania kursanta (CAC), wartość klienta (LTV), rentowność kursów, frekwencja, retencja, skuteczność konwersji.

    Raportowanie Zarządcze

    Otrzymuj cykliczne, czytelne raporty pokazujące kluczowe wyniki finansowe i operacyjne.

    Warsztaty, kursy

    Edukacja finansowa zespołu z zakresu analizy rentowności, zarządzania kosztami oraz wykorzystania danych do podejmowania lepszych decyzji operacyjnych.
    BEZPŁATNA KONSULTACJA

    Jakie korzyści możesz zyskać ze współpracy?

    Poprawa rentowności oferty

    Identyfikuj najbardziej dochodowe kursy i szkolenia oraz wyznaczaj optymalne ceny usług edukacyjnych na podstawie twardych danych o kosztach.

    Obniżenie kosztów operacyjnych

    Optymalizuj wydatki na marketing, platformy e-learningowe i wynagrodzenia.

    Optymalizacja kosztu pozyskania klienta (CAC)

    Zmniejsz koszty kampanii marketingowych na uczestnika poprzez analizę skuteczności kanałów.

    Stabilizacja cash flow

    Precyzyjnie prognozuj wpływy z zapisów i zarządzaj budżetem marketingowym oraz inwestycjami w nowe programy edukacyjne.

    Poprawa prognoz finansowych

    Twórz wiarygodne prognozy finansowe (przychody, koszty, cash flow) w oparciu o dane finansowe i operacyjne oraz realistyczne założenia z zaangażowaniem zespołu.

    Automatyzacja analiz

    Skróć czas przygotowywania raportów i analiz finansowych, pozwalając zespołowi skupić się na rozwoju. Uzyskuj szybciej kluczowe informacje, aby sprawniej reagować na zmiany rynkowe.

    BEZPŁATNA KONSULTACJA

    Kluczowe Wskaźniki Efektywności

    Jakie wskaźniki wyliczymy w Twojej firmie edukacyjnej?

    Koszt pozyskania klienta (CAC)

    Wskaźnik ten mierzy całkowity koszt poniesiony w celu pozyskania jednego nowego, płacącego klienta. Oblicza się go, dzieląc sumę wszystkich wydatków marketingowych i sprzedażowych w danym okresie przez liczbę nowo pozyskanych kursantów.

    Jest to kluczowy wskaźnik służący do oceny efektywności poszczególnych kampanii marketingowych oraz do racjonalnego planowania i ustalania budżetów na działania promocyjne.

    Wartość klienta (LTV)

    LTV (Customer Lifetime Value) szacuje całkowity przychód, jakiego firma może oczekiwać od przeciętnego klienta przez cały okres jego relacji z firmą. W kontekście branży edukacyjnej wskaźnik ten sumuje wpływy ze wszystkich kursów, szkoleń, warsztatów, subskrypcji czy dodatkowych materiałów, w których dany klient wziął udział.

    Analiza LTV jest kluczowa dla planowania długoterminowych inwestycji w budowanie relacji z klientami. Porównanie wartości LTV do kosztu pozyskania klienta (CAC), gdzie pożądany stosunek to np. LTV:CAC > 3:1, jest fundamentalną miarą wskazującą na zdrowy i skalowalny model biznesowy.

    Wskaźnik retencji klientów

    Wskaźnik Retention Rate określa procent uczestników, którzy po ukończeniu jednego kursu lub w kolejnych okresach (np. miesiącach) decydują się na kontynuację nauki, zapisując się na kolejne szkolenia lub odnawiając subskrypcję.

    Jest to bezpośrednia miara satysfakcji i lojalności klientów wobec oferty edukacyjnej. Wysoka retencja świadczy o zadowoleniu kursantów, przekłada się na stabilne i przewidywalne źródło przychodów oraz jest kluczowa dla skutecznego rozwoju programów wieloetapowych.

    Średni przychód na klienta (ARPU)

    Average Revenue Per User (ARPU) wskazuje, jaki jest średni przychód generowany przez jednego uczestnika w określonym czasie lub w ramach danego programu edukacyjnego. Wskaźnik ten sumuje przychody ze wszystkich produktów i usług edukacyjnych zakupionych przez danego klienta.

    Analiza ARPU jest kluczowa do oceny wartości ekonomicznej różnych segmentów klientów oraz efektywności strategii cenowej. Wspiera decyzje dotyczące optymalizacji oferty, personalizacji ścieżek rozwoju i maksymalizacji potencjału monetyzacji każdego klienta.

    Koszt operacyjny na klienta

    Wskaźnik Operational Cost per Customer obrazuje całkowity koszt realizacji kursu lub szkolenia w przeliczeniu na jednego uczestnika. W jego skład wchodzą wszystkie koszty niezbędne do dostarczenia usługi, takie jak wynagrodzenie trenera, opłaty za platformę e-learningową, koszt przygotowania i dystrybucji materiałów dydaktycznych oraz koszty obsługi klienta.

    Monitorowanie tego KPI jest kluczowe dla kontroli ogólnej rentowności działalności oraz oceny efektywności kosztowej procesów operacyjnych.

    Marża brutto na klienta

    Wskaźnik Gross Margin per Customer mierzy różnicę między przychodami, a kosztami realizacji usług w przeliczeniu na jednego klienta. Wskazuje średni dochód przypadający na jednego klienta.

    Pomaga oceniać dochodowość poszczególnych segmentów klientów i rentowność ofert.

    Rentowność kursu / szkolenia / programu

    Jest to kompleksowa analiza dochodowości każdego pojedynczego produktu edukacyjnego (kurs online, szkolenie stacjonarne, program hybrydowy). Analiza ta uwzględnia przychody oraz obejmuje zarówno koszty bezpośrednie (trenerzy, materiały), jak i pośrednie (przypisany koszt marketingu, opłaty za platformę, koszty administracyjne).

    Wskaźnik ten pozwala precyzyjnie zidentyfikować najbardziej i najmniej dochodowe elementy oferty, co stanowi podstawę do podejmowania strategicznych decyzji o dalszym rozwoju, modyfikacji lub wycofaniu poszczególnych programów.

    nowoczesny controlling wskazniki kpi

    Realne wyniki naszych wdrożeń

    [ba_number number=”+20%” use_counter=”on” title=”wzrost rentowności kluczowych kursów w ciągu 6 miesięcy” number_height=”70px” number_width=”90px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1500ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]
    [ba_number number=”-15%” use_counter=”on” title=”kosztów operacyjnych dzięki lepszej kontroli wydatków” number_height=”70px” number_width=”90px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1650ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]
    [ba_number number=”-30%” use_counter=”on” title=”czasu na raportowanie dzięki automatyzacji procesów” number_height=”70px” number_width=”90px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1800ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]
    [ba_number number=”Precyzyjne KPI” use_counter=”on” title=”Zespół dokładnie rozumie, jak jego działania wpływają na wyniki finansowe firmy.” number_height=”70px” number_width=”270px” title_spacing=”5px” number_bg_color=”RGBA(255,255,255,0)” _builder_version=”4.27.4″ _module_preset=”default” number_font=”|600|||||||” number_text_color=”#FFFFFF” number_font_size=”2.4rem” title_font=”|600|||||||” title_text_align=”left” title_text_color=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ title_font_size=”1.4rem” text_orientation=”center” custom_margin=”||0px||false|false” custom_padding=”30px|30px|30px|30px|false|false” animation_style=”slide” animation_duration=”1950ms” animation_intensity_slide=”20%” border_radii_number=”on||||” box_shadow_style_main=”preset1″ box_shadow_color_main=”gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8″ global_colors_info=”{%22gcid-c47223f4-26c9-4ca3-a658-0305406cf4b8%22:%91%22title_text_color%22,%22box_shadow_color_main%22%93}”][/ba_number]

    Jak wygląda współpraca krok po kroku?

    Audyt i diagnoza stanu finansów

    Dokonujemy wielopłaszczyznowej analizy organizacji zarządzania finansami i rekomendujemy niezbędne zmiany.

    Wdrożenie rozwiązań

    Uruchamiamy raportowanie i dashboardy KPI, rozpoczynamy prognozowanie kroczące, optymalizujemy i automatyzujemy procesy.

    Długoterminowe wsparcie CFO

    Przeprowadzamy regularne spotkania decyzyjne z interpretacją danych.

    Edukacja zespołu

    Przeprowadzamy decentralizację odpowiedzialności na zespół oraz edukujemy w podejmowaniu decyzji na podstawie danych.
    BEZPŁATNA KONSULTACJA

    Przykład narzędzia analitycznego

    Przykład narzędzia analitycznego

    • ZPrognozowanie kroczące
    • ZWycena firmy metodą DCF
    • ZOcena opłacalności inwestycji metodą NPV
    • ZRaportowanie zarządcze KPI

    Zgoda na przetważanie danych

    Opinie

    Miałem przyjemność współpracować z Krzysztofem Janikiem w ramach projektów realizowanych dla firm Sobanscy Transport oraz Sobanscy Energy.
    Dzięki jego wsparciu udało się uporządkować kluczowe procesy controllingowe, wdrożyć narzędzia analityczne wspierające zarządzanie oraz uzyskać realne wsparcie w obszarach wyceny, planowania finansowego i przygotowań do rozmów z klientami. Krzysztof potrafi świetnie zrozumieć specyfikę branży transportowej i energetycznej, jednocześnie proponując rozwiązania, które są konkretne, wdrażane i dopasowane do naszych celów strategicznych.

    To ekspert, który nie działa szablonowo – każdorazowo dostosowuje się do potrzeb firmy i dąży do tego, by finanse wspierały rozwój, a nie jedynie go raportowały. Z pełnym przekonaniem rekomenduję Krzysztofa Janika każdemu, kto szuka kompetentnego, zaangażowanego i nowoczesnego partnera w obszarze finansów i strategii biznesowej.

    Grzegorz Sobański

    Współwłaściciel i Prezes Zarządu, Sobańscy Transport

    Podejście Krzysztof do finansów i controllingu cechuje wysoka jakość i świeżość.

    Paweł Dąbroś

    Prezes Zarządu, Innergo Systems

    Polecam Krzysztofa jako doświadczonego finansistę. Krzysztof zlecone prace wykonuje bez zbędnej zwłoki z zachowaniem najwyższych standardów etyki i profesjonalizmu.
    Dariusz Lewandowski

    Założyciel, ARIA Fund & System 3E

    Szereg przeprowadzonych konsultacji przyczyniły się do wzrostu wyników finansowych mojej firmy.

    Piotr Góral

    Właściciel, Pressprint

    Współpracowałem z Krzysztofem w projekcie oceny, w którym wykazał się oddaniem i otwartym umysłem, aby wszystko było w odpowiedniej kolejności. Nie mogę się doczekać współpracy z nim w nowych wyzwaniach. Gorąco polecam jego usługi!

    Artur Wróbel

    Ex Współwłaściciel i Prezes Zarządu, PySENSE

    Profesjonalizm, terminowość, kompleksowe i wnikliwe podejście do analizowanego tematu. Polecam każdemu przedsiębiorcy.

    Maciej Półrolnik

    Właściciel, Tiny House Trailers

    Polecam Krzysztof, profesjonalista w każdym calu!

    Tomasz Czerniejewski

    Założyciel i Prezes Zarządu, Mooveno

    Rekomenduję Pana Krzysztofa i jego usługi jako rzetelnego przedsiębiorcę umiejętnie patrzącego na finanse swoich Klientów . Pan Krzysztof wykonywał wycenę naszej spółki, do tematu podszedł profesjonalnie, badając wszelkie aspekty co przełożyło się na realną wycenę. Polecam Pana Krzysztofa jako wiarygodnego partnera w biznesie i liczę na owocną dalszą współpracę w przyszłości.

    Jarosław Koczyński

    Założyciel, HowSmart

    Krzysztof jest fachowcem od finansów, controllingu i metod zarządczych. Polecam!

    Marcin Ostrowski

    Interim Manager, NORMA

    ROZWIŃ WIĘCEJ

    Zaufali nam, między innymi

    KONTAKT

    Krzysztof Janik

    Partner zarządzający

    Misja | Maksymalizacja potencjału firm poprzez skuteczne zarządzanie finansami.

    Wychowywałem się wśród przedsiębiorców, mój Dziadek był przedsiębiorą, mój Tata jest przedsiębiorcą, przechodząc przez nie jeden kryzys. Praca z przedsiębiorcami jest moją pasją.

    +17 rozwijania kompetencji w zarządzaniu finansami, controllingu, wycenach firm i pozyskiwaniu finansowania od inwestorów. Dostępne CV.

    +10  lata realizacji usług dla przedsiębiorców. Poznaj historię moich początków w biznesie tutaj.

    +65 wdrożeń controllingu począwszy od spółek z Grupy Kapitałowej PGE po firmy z sektora MŚP.

    +240 zrealizowanych wycen firm dla funduszy VC oraz firm celem pozyskania finansowania, sprzedaży udziałów.

    BEZPŁATNA KONSULTACJA

    Najczęściej zadawane pytania

    Czym różni się Nowoczesny Controlling od usług Zewnętrznego Dyrektora Finansowego?

    Nowoczesny Controlling to kompleksowe podejście, które nie tylko zapewnia ekspertyzę finansową, ale też rozwija kompetencje całej organizacji, wdraża zaawansowane narzędzia analityczne oraz decentralizuje zarządzanie finansami.

    Czy muszę zmienić swój system księgowy?

    Nie, nasze rozwiązania integrują się z istniejącymi systemami. Wykorzystujemy dane z Twojego obecnego oprogramowania.

    Ile kosztuje wdrożenie Nowoczesnego Controllingu?

    Inwestycja to ok. 35% kosztu zatrudnienia Dyrektora Finansowego na pełen etat, przy znacznie szerszym zakresie usług. Dokładną wycenę przygotowujemy po wstępnej analizie potrzeb.

    Dla jakich firm przeznaczony jest Nowoczesny Controlling?

    Najlepsze efekty osiągają firmy z sektora MSP o przychodach 2-40 mln PLN rocznie, które osiągnęły pewien pułap rozwoju i potrzebują profesjonalizacji zarządzania finansami.

    Jak szybko można zauważyć pierwsze efekty?

    Pierwsze usprawnienia widoczne są już po 2 tygodniach. Pełne efekty finansowe zazwyczaj ujawniają się w ciągu 3-6 miesięcy.

    Co wyróżnia Wasz system prognozy kroczącej?

    W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetowania, nasz system jest elastyczny, regularnie aktualizowany i angażuje cały zespół. Pozwala to na znacznie bardziej precyzyjne przewidywanie przyszłości finansowej firmy.

    Dzielimy się wiedzą

    Materiały dla MŚP

    Przeczytaj blog

    Przenieś finanse firmy na wyższy poziom

    Dołącz do +346 firm, które nam zaufały.

    Zgoda na przetważanie danych