Nowoczesny Controlling
dla firm
medycznych
- Różne typy usług: konsultacje online, wizyty stacjonarne, badania diagnostyczne, operacje?
- Złożona struktura kosztowa i trudności w analizie rentowności?
- Wysokie koszty personelu i sprzętu?
- Presja na jakość, bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami?
Czy zmagasz się z tymi wyzwaniami?
- Brak kontroli rentowności usług medycznych
- Niekontrolowane koszty operacyjne
- Brak modelu wyceny dla złożonych procedur medycznych
- Zmienna liczba pacjentów i sezonowość wpływająca na cash flow
- Presja na wzrost wynagrodzeń
- Niepewność przyszłego obłożenia grafiku
- Brak czytelnych danych do podejmowania decyzji operacyjnych
- Trudność w efektywnej alokacji budżetu marketingowego
- Zespół przeciążony ręcznym raportowaniem i rozliczeniami z NFZ lub ubezpieczycielami
Nie jesteś sam – to codzienne wyzwania wielu polskich przedsiębiorców z branży medycznej.
Rozwiązaniem jest Nowoczesny Controlling
Zintegrowane, partnerskie podejście do zarządzania finansami Twojej firmy medycznej.
Nasza filozofia: Koncentrujemy się na przyszłości, nie tylko na analizie przeszłości. Naszym celem jest dostarczenie Ci narzędzi i wiedzy, które pozwolą Ci aktywnie kształtować wyniki Twojej firmy. Działamy jako Twój zaufany partner, wspierając Cię w osiąganiu strategicznych celów.
Prognozy finansowe
Analiza rentowności i efektywności
Dyrektor finansowy na godziny
Warsztaty, kursy
Dashboardy KPI online
Raportowanie Zarządcze
Automatyzacja
Jakie korzyści możesz zyskać ze współpracy?
Wzrost rentowności usług
Precyzyjnie analizuj rentowność konsultacji, badań i zabiegów w podziale na specjalizacje
Zwiększenie obłożenia grafików
Śledź i optymalizuj poziom wypełnienia terminarza wizyt
Poprawa prognoz finansowych
Twórz wiarygodne prognozy finansowe (przychody, koszty, cash flow) w oparciu o dane finansowe i operacyjne oraz realistyczne założenia
Optymalizacja zasobów
Efektywne wykorzystanie sprzętu, gabinetów
Lepsze decyzje inwestycyjne
Podejmuj decyzje o zakupie sprzętu w oparciu o rzetelną analizę zwrotu z inwestycji
Czas dla zespołu
Mniej ręcznych analiz, więcej czasu na rozwój
Kluczowe Wskaźniki Efektywności
Jakie wskaźniki wyliczymy w Twojej firmie medycznej?
Średni przychód na pacjenta
Wskaźnik ten oblicza przeciętny przychód generowany przez jednego pacjenta w określonym czasie (np. rocznie) lub w ramach konkretnego epizodu leczenia/przypadku. Sumuje on przychody ze wszystkich świadczeń zrealizowanych dla danego pacjenta, takich jak konsultacje (stacjonarne i zdalne), badania diagnostyczne, zabiegi, operacje oraz inne usługi dodatkowe.
ARPP (Average Revenue per Patient) jest kluczowym wskaźnikiem do oceny wartości ekonomicznej różnych segmentów pacjentów (np. wg wieku, schorzenia, źródła skierowania) oraz efektywności poszczególnych linii usług medycznych. Analiza ARPP wspiera decyzje dotyczące strategii cenowej, optymalizacji oferty świadczeń oraz alokacji zasobów marketingowych i sprzedażowych w celu maksymalizacji przychodów placówki.
Koszt pozyskania pacjenta
Sumuje wydatki marketingowe i sprzedażowe przypadające na jednego nowego pacjenta. Kluczowy wskaźnik efektywności działań marketingowych i planowania budżetu promocyjnego.
Marża na usłudze medycznej
Pokazuje rentowność poszczególnych zabiegów, badań lub konsultacji. Analizujemy marżę do poziomu pojedynczego zabiegu, badania, konsultacji z danym specjalistą. Pomaga identyfikować najbardziej opłacalne usługi oraz te wymagające korekty cen lub procesów.
Obłożenie grafików
Mierzy procentowe wykorzystanie dostępnego czasu pracy specjalistów (lekarzy, terapeutów) oraz kluczowego sprzętu medycznego (np. rezonans magnetyczny, tomograf). Pozwala ocenić efektywność zarządzania zasobami i identyfikować potencjalne „wąskie gardła” lub niewykorzystany potencjał przychodowy.
Analiza tego wskaźnika pomaga w optymalizacji grafików, planowaniu zasobów i podejmowaniu decyzji dotyczących np. inwestycji w dodatkowy personel lub sprzęt, aby zmaksymalizować przychody i efektywność operacyjną.
Wskaźnik retencji pacjentów
Określa procent pacjentów, którzy po pierwszej wizycie lub zakończeniu cyklu leczenia, kontynuują korzystanie z usług placówki (np. wracają na wizyty kontrolne, kolejne konsultacje, badania). Jest to miara lojalności pacjentów i postrzeganej jakości opieki.
Wysoki wskaźnik retencji świadczy o satysfakcji pacjentów i przekłada się na stabilność przychodów oraz niższe koszty pozyskania w porównaniu do zdobywania nowych pacjentów. Analiza trendów retencji pomaga ocenić skuteczność działań związanych z jakością obsługi i budowaniem długoterminowych relacji.
Analiza tego wskaźnika pomaga w optymalizacji grafików, planowaniu zasobów i podejmowaniu decyzji dotyczących np. inwestycji w dodatkowy personel lub sprzęt, aby zmaksymalizować przychody i efektywność operacyjną.
Średni czas oczekiwania na usługę
Mierzy średnią liczbę dni, jaką pacjent musi czekać od momentu zgłoszenia potrzeby do faktycznego terminu konsultacji, badania lub zabiegu. Wskaźnik ten odzwierciedla dostępność usług i efektywność organizacji pracy placówki.
Monitorowanie tego KPI jest kluczowe dla zarządzania przepustowością i optymalizacji procesów rejestracji oraz planowania wizyt. Długi czas oczekiwania może prowadzić do utraty pacjentów na rzecz konkurencji i negatywnie wpływać na wizerunek, podczas gdy jego skrócenie poprawia satysfakcję pacjentów i może zwiększyć liczbę realizowanych świadczeń.
Realne wyniki naszych wdrożeń
Jak wygląda współpraca krok po kroku?
Audyt i diagnoza stanu finansów
Wdrożenie rozwiązań
Długoterminowe wsparcie CFO
Edukacja zespołu
Przykład narzędzia analitycznego
Przykład narzędzia analitycznego
- ZPrognozowanie kroczące
- ZWycena firmy metodą DCF
- ZOcena opłacalności inwestycji metodą NPV
- ZRaportowanie zarządcze KPI
Opinie
Miałem przyjemność współpracować z Krzysztofem Janikiem w ramach projektów realizowanych dla firm Sobanscy Transport oraz Sobanscy Energy.
Dzięki jego wsparciu udało się uporządkować kluczowe procesy controllingowe, wdrożyć narzędzia analityczne wspierające zarządzanie oraz uzyskać realne wsparcie w obszarach wyceny, planowania finansowego i przygotowań do rozmów z klientami. Krzysztof potrafi świetnie zrozumieć specyfikę branży transportowej i energetycznej, jednocześnie proponując rozwiązania, które są konkretne, wdrażane i dopasowane do naszych celów strategicznych.
To ekspert, który nie działa szablonowo – każdorazowo dostosowuje się do potrzeb firmy i dąży do tego, by finanse wspierały rozwój, a nie jedynie go raportowały. Z pełnym przekonaniem rekomenduję Krzysztofa Janika każdemu, kto szuka kompetentnego, zaangażowanego i nowoczesnego partnera w obszarze finansów i strategii biznesowej.
Podejście Krzysztof do finansów i controllingu cechuje wysoka jakość i świeżość.
Szereg przeprowadzonych konsultacji przyczyniły się do wzrostu wyników finansowych mojej firmy.
Współpracowałem z Krzysztofem w projekcie oceny, w którym wykazał się oddaniem i otwartym umysłem, aby wszystko było w odpowiedniej kolejności. Nie mogę się doczekać współpracy z nim w nowych wyzwaniach. Gorąco polecam jego usługi!
Profesjonalizm, terminowość, kompleksowe i wnikliwe podejście do analizowanego tematu. Polecam każdemu przedsiębiorcy.
Polecam Krzysztof, profesjonalista w każdym calu!
Rekomenduję Pana Krzysztofa i jego usługi jako rzetelnego przedsiębiorcę umiejętnie patrzącego na finanse swoich Klientów . Pan Krzysztof wykonywał wycenę naszej spółki, do tematu podszedł profesjonalnie, badając wszelkie aspekty co przełożyło się na realną wycenę. Polecam Pana Krzysztofa jako wiarygodnego partnera w biznesie i liczę na owocną dalszą współpracę w przyszłości.
Krzysztof jest fachowcem od finansów, controllingu i metod zarządczych. Polecam!
Zaufali nam, między innymi
Krzysztof Janik
Partner zarządzający
Misja | Maksymalizacja potencjału firm poprzez skuteczne zarządzanie finansami.
Wychowywałem się wśród przedsiębiorców, mój Dziadek był przedsiębiorą, mój Tata jest przedsiębiorcą, przechodząc przez nie jeden kryzys. Praca z przedsiębiorcami jest moją pasją.
+17 rozwijania kompetencji w zarządzaniu finansami, controllingu, wycenach firm i pozyskiwaniu finansowania od inwestorów. Dostępne CV.
+10 lata realizacji usług dla przedsiębiorców. Poznaj historię moich początków w biznesie tutaj.
+65 wdrożeń controllingu począwszy od spółek z Grupy Kapitałowej PGE po firmy z sektora MŚP.
+240 zrealizowanych wycen firm dla funduszy VC oraz firm celem pozyskania finansowania, sprzedaży udziałów.
Najczęściej zadawane pytania
Czym różni się Nowoczesny Controlling od usług Zewnętrznego Dyrektora Finansowego?
Nowoczesny Controlling to kompleksowe podejście, które nie tylko zapewnia ekspertyzę finansową, ale też rozwija kompetencje całej organizacji, wdraża zaawansowane narzędzia analityczne oraz decentralizuje zarządzanie finansami.
Czy muszę zmienić swój system księgowy?
Nie, nasze rozwiązania integrują się z istniejącymi systemami. Wykorzystujemy dane z Twojego obecnego oprogramowania.
Ile kosztuje wdrożenie Nowoczesnego Controllingu?
Inwestycja to ok. 35% kosztu zatrudnienia Dyrektora Finansowego na pełen etat, przy znacznie szerszym zakresie usług. Dokładną wycenę przygotowujemy po wstępnej analizie potrzeb.
Dla jakich firm przeznaczony jest Nowoczesny Controlling?
Najlepsze efekty osiągają firmy z sektora MSP o przychodach 2-40 mln PLN rocznie, które osiągnęły pewien pułap rozwoju i potrzebują profesjonalizacji zarządzania finansami.
Jak szybko można zauważyć pierwsze efekty?
Pierwsze usprawnienia widoczne są już po 2 tygodniach. Pełne efekty finansowe zazwyczaj ujawniają się w ciągu 3-6 miesięcy.
Co wyróżnia Wasz system prognozy kroczącej?
W przeciwieństwie do tradycyjnego budżetowania, nasz system jest elastyczny, regularnie aktualizowany i angażuje cały zespół. Pozwala to na znacznie bardziej precyzyjne przewidywanie przyszłości finansowej firmy.
Dzielimy się wiedzą
Materiały dla MŚP
Controlling finansowy w firmie
Siedmiodniowy tydzień pracy to dla Ciebie chleb powszedni? Biorąc odpowiedzialność za swój biznes...
Dyrektor finansowy na godziny | CFO
Dyrektor finansowy na godzinyczyli dlaczego Steve Jobs miał rację… Dyrektor finansowy na godziny...
Prognoza finansowa
Od samego początku rozwoju biznesu, czyli odzwierciedlenia pomysłu na biznes w jego realne...
Przenieś finanse firmy na wyższy poziom
Dołącz do +346 firm, które nam zaufały.