Maj─ůc ┼Ťwiadomo┼Ť─ç jak z┼éo┼╝one jest obecnie prowadzenie biznesu oraz ilu specjalist├│w o uzupe┼éniaj─ůcych si─Ö kompetencjach musi zaanga┼╝owa─ç firma aby intensywnie si─Ö rozwija─ç, warto w g┼é├│wnej mierze skoncentrowa─ç si─Ö nad nawi─ůzaniem wsp├│┼épracy z osob─ů posiadaj─ůc─ů wiedz─Ö i do┼Ťwiadczenie w zakresie planowania strategicznego i finans├│w.
Na bazie uzyskanych dotychczas do┼Ťwiadcze┼ä zauwa┼╝y┼éem, ┼╝e im firma jest wi─Öksza, tym szerszej wiedzy specjalistycznej wymaga po┼é─ůczenie wszystkich funkcji w przedsi─Öbiorstwie. W miar─Ö zwi─Ökszenia skali biznesu umiej─Ötno┼Ť─ç oszacowania i zaspokojenia potrzeb na finansowanie, kontrolowanie rentowno┼Ťci, analizy wynik├│w, nieustanne zwi─Ökszanie efektywno┼Ťci, czy te┼╝ ustalanie kluczowych wska┼║nik├│w efektywno┼Ťci (cel├│w) dla poszczeg├│lnych pracownik├│w staje si─Ö coraz wi─Ökszym wyzwaniem.
Kompetencje oraz wiedz─Ö odpowiadaj─ůce powy┼╝szym potrzebom posiada Controller finansowy.

Model współpracy

Zatrudnienie Controllera finansowego jest czasoch┼éonne i kosztowne, nie jest te┼╝ ┼éatwym wyborem – i w rezultacie mo┼╝e okaza─ç si─Ö pomy┼ék─ů. Wiele ma┼éych przedsi─Öbiorstw, w szczeg├│lno┼Ťci tych, kt├│re rozpoczynaj─ů swoj─ů dzia┼éalno┼Ť─ç, nie sta─ç na zatrudnienie wykwalifikowanego Controller finansowy, kt├│rego wynagrodzenie wyra┼╝a si─Ö zwykle kwot─ů pi─Öciocyfrow─ů w skali miesi─ůca i mo┼╝e by─ç wy┼╝sze od wynagrodzenia Prezesa czy W┼éa┼Ťciciela. Niejednokrotnie zapotrzebowanie na takie kompetencje w ma┼éych i ┼Ťrednich przedsi─Öbiorstwach nie jest wymagane┬áw pe┼énym wymiarze godzin pracy. Obecnie jednak nawet ma┼éym i ┼Ťrednim firmom potrzeba kompetencji finansowych dost─Öpnym du┼╝ym korporacjom, zw┼éaszcza w sytuacji podejmowania krytycznych dla dzia┼éalno┼Ťci firmy decyzji i planowania strategicznego, czy w warunkach intensywnego rozwoju. O ile du┼╝e przedsi─Öbiorstwa sta─ç na utrzymywanie na sta┼ée drogich kompetencji, o tyle dla ma┼éych i ┼Ťrednich firm jest to niemo┼╝liwe.

 

Maj─ůc na uwadze powy┼╝sze zaanga┼╝owanie do wsp├│┼épracy Controllera finansowego w modelu godzinowym, czy te┼╝ w modelu efektywno┼Ťciowym przyczynia si─Ö do uzyskania wymiernych korzy┼Ťci dla biznesu.

Przykład

Najlepszym przyk┼éadem popularno┼Ťci i skuteczno┼Ťci takich us┼éug jest rynek Ameryki P├│┼énocnej, gdzie w efekcie ?rewolucji internetowej? powsta┼éo wiele firm zarz─ůdzanych przez przedsi─Öbiorc├│w w bardzo m┼éodym wieku, kt├│rych g┼é├│wnym celem by┼éo szybkie rozwini─Öcie dzia┼éalno┼Ťci w najwa┼╝niejszych jej obszarach. Nie mieli oni wiedzy ani do┼Ťwiadczenia pozwalaj─ůcego na zarz─ůdzanie finansami, nie le┼╝a┼éo to r├│wnie┼╝ w kr─Ögu ich zainteresowa┼ä. Po przeanalizowaniu potrzeb klient├│w firmy doradcze proponowa┼éy im inne rozwi─ůzanie, a mianowicie us┼éug─Ö Controllera finansowego na godziny, co okaza┼éo si─Ö zdecydowanie korzystniejszym rozwi─ůzaniem.

Delegowanie odpowiedzialno┼Ťci

Jednym z najtrudniejszych zada┼ä z jakim zapewne przysz┼éo Ci si─Ö zmaga─ç by┼éo delegowanie odpowiedzialno┼Ťci na nowo zaanga┼╝owane do wsp├│┼épracy osoby. Rozwijaj─ůc firma od samego jej pocz─ůtku czujesz z ni─ů du┼╝─ů wi─Ö┼║ emocjonaln─ů, co powoduje ┼╝e ka┼╝d─ů decyzj─Ö chcesz podejmowa─ç samodzielnie. Nie zmienia to faktu, ┼╝e w pewnym momencie najbardziej racjonalne jest powierzenie zarz─ůdzania finansami osobie lub firmie o odpowiednich kompetencjach. Znalezienie w┼éa┼Ťciwego momentu jest trudne, jednak┼╝e jak d┼éugo firma mo┼╝e pozostawa─ç bez kompetencji w zakresie finans├│w? Moment podj─Öcia decyzji zale┼╝ny jest od wielko┼Ťci firmy, jej obrotu, wielko┼Ťci zatrudnienia i skali problem├│w.

 

W sytuacji podj─Öcia decyzji o delegowaniu odpowiedzialno┼Ťci w sferze finans├│w zauwa┼╝y┼éem, ┼╝e Przedsi─Öbiorcy maj─ů dylemat mi─Ödzy:
1) zaanga┼╝owaniem Controllera finansowego na pe┼éen etat, co przy ograniczonym bud┼╝ecie wi─ůza┼éoby si─Ö z zaanga┼╝owaniem osoby o mniejszym do┼Ťwiadczeniu i wiedzy, lub
2) nawi─ůzaniem sta┼éej wsp├│┼épraca z osob─ů o wysokich kompetencjach w dziedzinie finans├│w, nawet je┼Ťli mia┼éaby ona polega─ç wy┼é─ůcznie na uczestnictwie w cyklicznych spotkaniach.
W drugim przypadku najwa┼╝niejszy nie jest czas, jaki osoba sp─Ödza w firmie, ani pozorna ┼éatwo┼Ť─ç powierzenia dodatkowych obowi─ůzk├│w, ale oferowane przez ni─ů kompetencje. Konkurencyjno┼Ť─ç i sukces firmy w du┼╝ej mierze zale┼╝─ů od zarz─ůdzania jej finansami.

6 pyta┼ä, na kt├│re warto zna─ç odpowied┼║ rozwijaj─ůc biznes

Nie b─Öd─ůc jeszcze w pe┼éni przekonanym do zaanga┼╝owania Controllera finansowego na godziny zwr├│─ç prosz─Ö uwag─Ö na poni┼╝sze pytania:

 

1. Jak zwi─Ökszy─ç skal─Ö dzia┼éalno┼Ťci?
2. W jaki spos├│b wykona─ç wiarygodny plan rozwoju, jak interpretowa─ç i kontrolowa─ç wyniki w trakcie realizacji planu?
3. Sk─ůd uzyska─ç ┼Ťrodki na sfinansowanie rozwoju i kt├│re ┼║r├│d┼éa finansowania b─Öd─ů najbardziej optymalne?
4. W jaki spos├│b zarz─ůdza─ç przep┼éywami pieni─Ö┼╝nymi, by nie znale┼║─ç si─Ö w gronie 70% bankrutuj─ůcych firm ? kt├│re w momencie bankructwa przynosz─ů teoretycznie zyski?
5. Jakiego poziomu finansowania b─Öd─ů wymaga┼éy zapasy i nale┼╝no┼Ťci?
6. Jaka jest rentowno┼Ť─ç poszczeg├│lnych klient├│w, produkt├│w, rynk├│w?

 

Podobnych pyta┼ä postawi─ç mo┼╝na bardzo wiele. W przypadku, gdy w przedsi─Öbiorstwie brak jest odpowiedzi na wi─Ökszo┼Ť─ç z nich, mo┼╝e to oznacza─ç potrzeb─Ö znalezienia partnera posiadaj─ůcego odpowiednie kompetencje, cho─çby wy┼é─ůcznie w celu dora┼║nej wsp├│┼épracy.

Zadania realizowane w ramach Controllera finansowego na godziny

Dotycz─ůce przysz┼éo┼Ťci

–┬áprzygotowanie plan├│w i bud┼╝et├│w w przedsi─Öbiorstwie (prognoza rachunku zysk├│w i strat w tym m.in. prognoza przychod├│w i prognoza koszt├│w, prognoza nak┼éad├│w inwestycyjnych, prognoza rachunku przep┼éyw├│w pieni─Ö┼╝nych, prognoza bilansu) oraz koordynacja ich realizacji,
–┬áokre┼Ťlanie kluczowych wska┼║nik├│w efektywno┼Ťci przedsi─Öbiorstwa oraz pracownik├│w,
– okre┼Ťlanie cel├│w dla pracownik├│w w uj─Öciu jako┼Ťciowym i ilo┼Ťciowym dostosowanych do realizacji cel├│w przedsi─Öbiorstwa,
–┬áocena op┼éacalno┼Ťci przedsi─Öwzi─Ö─ç inwestycyjnych.

 

Dotycz─ůce tera┼║niejszo┼Ťci

–┬áanaliza silnych i s┼éabych stron przedsi─Öbiorstwa wraz z szansami i zagro┼╝eniami p┼éyn─ůcymi z otoczenia w zakresie finans├│w przedsi─Öbiorstwa,
– kontrola realizacji zada┼ä wyznaczonych w planach
– nadz├│r nad przep┼éywami finansowymi,
–┬áwdro┼╝enie nowych idei i strategii w przedsi─Öbiorstwie, dzi─Öki ┼Ťwie┼╝emu spojrzeniu na rozw├│j przedsi─Öbiorstwa,
– obiektywna ocena proces├│w funkcjonuj─ůcych w przedsi─Öbiorstwie,
–┬áwdra┼╝anie systemu motywacyjno-premiowego w przedsi─Öbiorstwie,
– przygotowanie i interpretacja raport├│w z wykonania zada┼ä (por├│wnanie planu z wykonaniem, wykonanie analiz i interpretacja wynik├│w, przygotowywanie modeli oraz pozyskiwanie i przetwarzanie danych),
– wyznaczanie zasad sporz─ůdzania zestawie┼ä i sprawozda┼ä w celu ujednolicenia sprawozdawczo┼Ťci, polityki finansowej oraz strategii rozwoju w ramach ka┼╝dego dzia┼éu i oddzia┼éu przedsi─Öbiorstwa,
– doradztwo dla os├│b zarz─ůdzaj─ůcych ka┼╝dym obszarem funkcjonowania przedsi─Öbiorstwa w zakresie wsparcia i nadzoru,
–┬áokre┼Ťlanie cel├│w dla pracownik├│w w uj─Öciu jako┼Ťciowym i ilo┼Ťciowym dostosowanych do realizacji cel├│w przedsi─Öbiorstwa,
– nadz├│r i koordynacja w zakresie przygotowywania sprawozda┼ä finansowych.

 

Dotycz─ůce przesz┼éo┼Ťci

–┬áprzygotowanie analiz oraz interpretacja wynik├│w ekonomicznych przedsi─Öbiorstwa i ocena jego kondycji finansowej, zw┼éaszcza w obszarze koszt├│w i przychod├│w oraz ocena ich wp┼éywu na wyniki finansowe,
G┼é├│wna moja koncentracja dotyczy realizowania zada┼ä odnosz─ůcych si─Ö do przysz┼éo┼Ťci. Z kolei bie┼╝─ůce sterowanie procesami realizowanymi w przedsi─Öbiorstwie, realizuj─Ö w celu zidentyfikowania obecnej sytuacji w przedsi─Öbiorstwie oraz uzyskania konstruktywnych wniosk├│w na przysz┼éo┼Ť─ç.

Korzy┼Ťci

Zaanga┼╝owanie Controllera finansowego mo┼╝e si─Ö r├│wnie┼╝ przyczyni─ç do zmniejszenia Twojego obci─ů┼╝enia psychicznego zwi─ůzanego z koniczno┼Ťci─ů nieustanego monitorowania sytuacji finansowej biznesu.

 

Us┼éug─Ö Controllera finansowego na godziny mo┼╝na interpretowa─ç jako kompetencje du┼╝ego biznesu dost─Öpne dla ma┼éych przedsi─Öbiorstw. Takie rozwi─ůzanie niesie ze sob─ů szereg korzy┼Ťci, z kt├│rych najwa┼╝niejsze to:
– dost─Öp do wiedzy i technologii –┬ákompleksowa wiedza z wielu obszar├│w, uzyskana we wsp├│┼épracy z wieloma firmami przek┼éada si─Ö na r├│┼╝ne do┼Ťwiadczenia oraz specjalistyczne umiej─Ötno┼Ťci
– mo┼╝liwo┼Ťci rozwoju –┬áw ramach wsp├│┼épracy wnosz─Ö nowe idee i strategie, wspieram Ci─Ö w podejmowaniu decyzji wp┼éywaj─ůcych na rozw├│j Twojego biznesu w kr├│tkim i d┼éugim okresie poprzez zwi─Ökszenie rentowno┼Ťci i jej warto┼Ťci
– koncentracja na podstawowych celach firmy ? poprzez zaanga┼╝owanie Controllera finansowego mo┼╝esz skupi─ç si─Ö na pozosta┼éych procesach biznesu
– obiektywne spojrzenie –┬ájako partner Twojego biznesu nie wstrzymuje si─Ö on przed trudnymi wnioskami
– elastyczno┼Ť─ç – oferuj─Ö us┼éugi oczekiwane, po┼╝─ůdane oraz potrzebne w podejmowanych przez Ciebie decyzjach w ustalonych godzinach pracy i dopasowanych do okre┼Ťlnych harmonogram├│w. Elastyczno┼Ť─ç pozwala na maksymalne wykorzystanie pozyskanych kompetencji
– redukcja koszt├│w –┬áponosisz nak┼éady w zale┼╝no┼Ťci od bie┼╝─ůcych potrzeb, dzi─Öki czemu nie musisz stale utrzymywa─ç Controllera finansowego o odpowiednich kompetencjach.

Puenta

Idealnym podsumowaniem do przekazanych przeze mnie informacji jest poni┼╝sza sentencja:
,,Je┼Ťli jest co┼Ť, czego nie potrafimy zrobi─ç wydajniej, taniej i lepiej ni┼╝ nasi konkurenci, nie ma sensu, ┼╝eby┼Ťmy to robili, i powinni┼Ťmy zatrudni─ç do wykonania tej pracy kogo┼Ť, kto zrobi to lepiej ni┼╝ my."
Henry Ford
Powy┼╝sze nale┼╝y r├│wnie┼╝ odnie┼Ť─ç do zaanga┼╝owania Controllera finansowego na godziny.

Wi─Öcej warto┼Ťciowej tre┼Ťci